Zadbaj o pełne bezpieczeństwo podopiecznych i dopełnij obowiązków ustawowych z rejestryonline.pl. Nowelizacja Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, znana jako „Ustawa Kamilka”, nakłada na podmioty pracujące z dziećmi obowiązek sprawdzenia niekaralności personelu.
Kogo dotyczy obowiązek weryfikacji w KRK według nowych przepisów?
Zgodnie z aktualnymi przepisami, każdy pracodawca lub organizator działalności w zakresie edukacji, wychowania, wypoczynku, leczenia czy sportu z udziałem małoletnich, musi zweryfikować kandydata przed dopuszczeniem go do pracy. Dotyczy to:
-
Nauczycieli i wychowawców,
-
Trenerów i instruktorów sportowych,
-
Wolontariuszy i animatorów czasu wolnego,
-
Personelu medycznego pracującego z dziećmi.
Dlaczego warto zamówić zaświadczenie KRK przez rejestryonline.pl?
Realizacja wymogów Ustawy Kamilka może być procesem czasochłonnym. Nasz serwis upraszcza go do minimum:
-
Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego.
-
Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji.
-
Wsparcie dla Polaków za granicą: Dostarczamy dokumenty do dowolnego kraju na świecie.
-
Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument niekaralności z KRK z pieczątkami i podpisem
-
Gwarancja poprawności: Przygotowujemy wniosek tak, aby obejmował wszystkie wymagane kartoteki oraz zawierał stosowną podstawę prawną.
-
Bezpieczeństwo danych: Jako profesjonaliści dbamy o poufność przesyłanych informacji zgodnie z RODO.
-
Obsługa masowa: Specjalna oferta dla placówek oświatowych i klubów sportowych weryfikujących wielu pracowników jednocześnie.
| Cecha / Funkcja | rejestryonline.pl | System Ministerstwa |
|---|---|---|
| Wymóg logowania | Brak – prosty formularz, bez haseł i kont | Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel |
| Forma dokumentu | Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) | Plik cyfrowy .XML (wydruk nie jest dokumentem) |
| Skan na e-mail | Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu | Nie – tylko plik XML w systemie e-KRK |
| Dostawa do domu | Tak – kurier lub list polecony (cały świat) | Nie – tylko plik xml |
| Klauzula Apostille | Tak – pełne pośrednictwo w MSZ | Brak możliwości uzyskania na pliku xml |
| Tłumaczenie przysięgłe | Tak (angielski, niemiecki i inne) | Brak usługi |
| Uznawanie za granicą | 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) | Odrzucane (brak pieczątek na wydruku XML) |
| Trudność obsługi | Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) | Średnia (wymaga obsługi certyfikatów i plików XML) |
| Płatność | Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) | Wymaga osobnej opłaty w systemie e-KRK |
Czym ta niekaralność różni się od tej ze strony MS?
rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Ministerstwo sprawiedliwości CI KRK, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje oraz pracodawców.
Natomiast na stronie MS wydawane są tylko dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego (plik XML). Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną. Ministerstwo Sprawiedliwości informuje o tym na swojej stronie www. Po wydrukowaniu stają się zwykła zadrukowana kartką papieru.
Dokument taki musi być dostarczony tylko w formie elektronicznej w formie pliku źródłowego. Niestety praktyka pokazuje, iż nie wszyscy jeszcze wiedzą, jak posługiwać się takim plikiem i jak odczytać jego autentyczność.
Dlatego też zalecamy korzystanie z usługi rejstryonline.pl https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/
| Cecha / Funkcja | rejestryonline.pl | System Ministerstwa |
|---|---|---|
| Wymóg logowania | Brak – prosty formularz, bez haseł i kont | Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel |
| Forma dokumentu | Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) | Plik cyfrowy .XML (wydruk nie jest dokumentem) |
| Skan na e-mail | Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu | Nie – tylko plik XML w systemie e-KRK |
| Dostawa do domu | Tak – kurier lub list polecony (cały świat) | Nie – tylko plik xml |
| Klauzula Apostille | Tak – pełne pośrednictwo w MSZ | Brak możliwości uzyskania na pliku xml |
| Tłumaczenie przysięgłe | Tak (angielski, niemiecki i inne) | Brak usługi |
| Uznawanie za granicą | 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) | Odrzucane (brak pieczątek na wydruku XML) |
| Trudność obsługi | Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) | Średnia (wymaga obsługi certyfikatów i plików XML) |
| Płatność | Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) | Wymaga osobnej opłaty w systemie e-KRK |
Czy dokument pozyskany przez internet ma pieczątki i podpis?
TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki. Wygląd takiego dokumentu przedstawiono na stronie https://rejestryonline.pl/wyglada-zapytanie-o-niekaralnosc/
Przebywam za granicą, czy mogę otrzymać niekaralność?
TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-osobie-krk/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.
Czy muszę posiadać podpis elektroniczny aby korzystać z rejestryonline.pl?
Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie
- podpisu elektronicznego
- podpisu kwalifikowanego
- profilu e-puap
- skrzynki do e-doręczeń
Czy muszę mieć e-puap aby pobrać niekaralność?
NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.
Czy mogę uzyskać niekaralność w innym języku?
- NIE. Zaświadczenia wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
- ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
- WIelojęzyczny załącznik. lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego tłumaczenia pomocniczego
Jak długo muszę czekać na realizację zlecenia niekaralności?
Zamówienia staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa. Szczegóły wskazano w regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji
W jakiej formie mogę otrzymać dokumenty KRK?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRK - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
- Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.
Jaką kartotekę mam wybrać we wniosku o niekaralność, karna, nieletnich, poszukiwanych?
W zapytaniu o niekaralność znajdują się 3 kartoteki
- Kartoteka karna – wybierana w zdecydowanej większości przypadków i raczej w 99% to tą kartotekę powinieneś wybrać.
- Kartoteka nieletnich – wybierana wówczas, gdy jesteś osobą nieletnią
- Kartoteka Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym
Zgodnie z "Ustawą Kamilka" wymagne są : Kartoteka karna i Kartoteka nieletnich
Jesli masz życzenie i widzisz w tym jakiś sens możesz zaznaczyć wszystkie 3 kartoteki. Nie ma to wpływu na cenę usługi.
Niekaralność dla firmy, co mam wybrać?
- Jeżeli twoja firma to jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oparta o wpis do Ewidencji Działalność Gospodarczej (CEIDG) to wówczas pytasz nie o firmę a o siebie. Przy takiego rodzaju działalności firma to Ty.
Wybierz Zapytanie o udzielenie informacji o osobie https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-osobie-krk/ - Jeśli reprezentujesz firmę wpisaną do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) wybierz
Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-podmiocie-zbiorowym-krk/
Czy pełnomocnictwo o którym mowa w zamówieniu jest potrzebne?
TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu oraz tego czy pytasz o siebie. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument KRK. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.
Na jaki adres mam wysłać pełnomocnictwo?
Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.
Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl
- listem
- kurierem
- kurierem do paczkomatu
Jak mogę opłacić zlecenie na niekaralność?
Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl
Czy musze zamówić kuriera po odbiór pełnomocnictwa?
NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.
Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera
Czy pracodawca może sam sprawdzić mnie w KRK w ramach Ustawy Kamilka?
Nie. Zgodnie z nowymi przepisami (art. 21 ust. 3), to na osobie kandydującej do pracy z dziećmi spoczywa obowiązek przedłożenia pracodawcy informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Pracodawca nie może samodzielnie wystąpić o Twoje dane do KRK bez Twojego pośrednictwa. Korzystając z serwisu rejestryonline.pl, zamawiasz dokument na swoje nazwisko, który następnie przekazujesz pracodawcy, spełniając tym samym wymóg ustawowy.
Jestem obcokrajowcem – czy Ustawa Kamilka wymaga ode mnie czegoś więcej?
Tak. Jeśli nie posiadasz obywatelstwa polskiego, musisz przedłożyć pracodawcy nie tylko polskie zaświadczenie z KRK, ale także wyciąg z rejestru karnego państwa Twojego pochodzenia. Jeśli w Twoim kraju nie prowadzi się takich rejestrów, składasz stosowne oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej. Rejestryonline.pl pomaga przejść przez proces uzyskania polskiego zaświadczenia, które jest fundamentem weryfikacji każdego obcokrajowca w Polsce, jak również pomaga uzyskać dokument KRK z krajów UE w ramach systemu ECRIS.
